Una encuesta realizada por la empresa de software Asana a miles de trabajadores de diversos tipos de empresas de todo el mundo ha llegado a la conclusión de que el exceso de notificaciones acaba con la capacidad de concentración de los empleados. El hecho de estar recibiendo diversas notificaciones de muchas herramientas de mensajería diferentes, nos pone en un estado de multitarea casi constante. Estas notificaciones "compiten constantemente por nuestra atención".
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etiquetas: teletrabajo , notificaciones , trabajo híbrido , mensajería instantánea 
Teams, google ho, whatsapp más los avisos de los correos del office y del gmail, sin contar los “sonidos propios” de algunas aplicaciones, avisos de vpn que se van a cerrar…
Hubo un dia que me despistaron tanto que me largue s la cocina unos minutos para ‘centrarme’.
Y así arreglao.
Qué listos, ¿eh? Se van a forrajear.
No es Jira, que entonces necesitarías hacer horas extras.
A Discord solo me llegan las notificaciones que me son importantes, todo es saber configurarlo y que la gente lo sepa usar para no molestar a los demás, A Asana me llegan las tareas y el feedback de estas, teniendo un buen productor la cosa va como la seda..
Desde luego prefiero currar desde casa que en oficina.
Flanders?
El ordenador siempre sin sonido, eso por supuesto. Y si usas el windowsgendro 10/11 la barra de notificaciones siempre en modo concentración.
Con eso se rinde tanto como tu quieras, mucho más que en presencial.
A limpiar fosas sépticas os metía yo.
Y quien quiera algo urgente que llame por teléfono, y en la misma llamada, corto rápido y les digo que si me lo pueden dejar en un mail, para tener trazabilidad de la conversación, siempre es mejor.
Tu tiempo siempre más valioso que el de los demás.
Pero aquí de lo que hablamos es de aprovechar el tiempo. También te puede pedir él que le envíes un correo para confirmar que entendiste todo lo que te pidió...
Y muchos gestores de correo tienen la opción de respuesta rápida para poner un "entendido" o "estoy trabajando en ello" y si no puedes crear tus propias plantillas.
De verdad que no veo el drama. No digo que sea tu caso, pero a veces pienso que nos gusta ser improductivos por no querer invertir un poco de tiempo en hacer las cosas mejor.
- Problemas del trabajo híbrido: hay que ir a la oficina.
- Problemas del trabajo presencial: me da pereza escribir la lista de lo larga que es.
Lo mejor es el trabajo de 100% remoto. Todavía no he visto argumentos en contra que no sean un pufo.
Yo entro a trabajar, y me comunico al iniciar mi jornada, y al terminarla (en remoto). Punto. Una reunión semanal da de sobra para comprobar que se cumplen los objetivos.
Si claro que asistire. Lo necesito. Asi me tomare otra mañana sin hacer nada. Es mano de santo.
Otra tecnica es el contraataque:
Si te molestan con alguna gilipollez. Tu lo que haces es llamarles 3 o 4 veces dejando unos 5/10 minutos entre ellas, pidiendole datos sobre lo que sea que te hayan pedido a ti.
- evitar peticiones absurdas, que cuando le dices a otra persona que dedique 5 minutos a analizarla y plasmarla en dos párrafos ya se reduce todo al absurdo y no llega a nada.
- separar urgente de lo que no lo es. Si es urgente, ¿de verdad no puedes dedicar unos minutos a mandármelo por correo bien estructurado para que no haya equívocos? Tan urgente no será...
- que cada uno gaste el tiempo en lo más óptimo. He tenido llamadas de teléfono con peticiones en plan monólogo donde mi respuesta a todo suele ser "lo tengo que analizar, luego te cuento" y viceversa... Creo que es mucho más fluido y eficiente que cada uno dedique su tiempo a su tarea. Quizá el que pide en 30m escriba todos sus deseos, y yo en 30m analice su petición y la planifique y estoy seguro que en 30m de llamada entre los dos no tendríamos el trabajo detallado por escrito, analizado y planificado.
En fin, que no es cosa de que mi tiempo sea más importante, es cuestión de optimizar.
cc #31
Hay gente con ganas de trabajar y cobrar como dios manda, el que no lo tiene que se dedique a otra cosa y que no haga perder el tiempo a nadie.
La usa como si fuese un castigo.
Cuando yo las convoco solo añado a las personas clave, indico en la convocatoria de que se vaya hablar y al acabar envío un resumen de las ideas discutidas y decisiones tomadas. Nunca se me han quejado. Mucho mejor que echar a gente del equipo
Yo lo tengo claro, salvo las llamadas proceso toda la mensajería por lotes, en especial los chats, no hay nada más desesperante que el "hola" y tres minutos esperando a que te haga la pregunta ... Que después es una tontería que no ha mirado antes de interrumpirte.
Pues te cuento. Desde antes del teletrabajo siempre he preferido ir a ver alguien personalmente que hablarle por teléfono. Así me aseguro que sé que está hablando conmigo y no con el buscador de Internet, capto su lenguaje corporal, etc.
Por lo que he dicho ya te irás dando cuenta que el teletrabajo no va conmigo. Tendrá también algo que ver que enchufar una punta de prueba al osciloscopio en varios puntos de una tarjeta electrónica se me dificulta en forma remota desde que los tacaños de mi empresa aún no me compran un robot asistente.
Por eso y muchas razones más, no me convence para nada el teletrabajo. Pero al que le gusta, y es productivo en ese entorno, que lo haga. No me afecta.
Lo absurdo es forzar a gente a ir a la oficina con argumentos cutres cuando esa gente puede hacer perfectamente su trabajo desde su casa y además lo prefiere.