Escenario A: un departamento de una empresa privada decide contratar un servicio online orientado a mejorar su productividad. Pongamos por caso una cuenta de Drobpox for Business. El jefe del departamento solicita al departamento de compras esta operación, recibe luz verde, y empieza a usar el servicio. Escenario B: una administración pública quiere hacer exactamente lo mismo, pero se da de bruces con la realidad. No hay tarjetas de débito que pueda usar, y no hay otro método de pago disponible. Y llega el momento de elegir: resignarse a vivir
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etiquetas: tarjetas de crédito , administraciones públicas , empresas y economía
En la administración local sí es posible tener una tarjeta para compras online y gestionarla como pago a justificar.
El que niegue esto... es una siervo del Estado.
5 días a la semana funciona como el culo.
2 Días a la semana directamente no funciona.
Al final, las AAPP tienen que contratarlos a través de intermediarios, lo que supone sobrecostes.
Los procedimientos de compra de la administración están obsoletos, y eso lo pagamos todos.
esto concretamente no es por un funcionamiento mejor o peor, es por control de legalidad del gasto.
piensa que los gastos en la administración pública son mucho más rigurosos que en cualquier empresa privada.
Los contratos que he visto, se hacen a traves de intermediarios. La administración contrata a un partner de Google, que lleva el papeleo, poner la garantía.... Ha cambio de una comisión.
También he tenido que comprar equipos a proveedores a precios más caros que Amazon, por no poder comprarles directamente a ellos. Sospecho que el proveedor compra a Amazon y nos lo revende a nosotros.
Tampoco los pueden usar?
Y muchas veces para pequeños gastos, tipo... yo que se... 50 € por un tema de Wordpress, he visto funcionarios pagando las cosas con su tarjeta personal y comiéndose luego meses de papeleos para que se los reembolsen, si es que se los reembolsan.
Aunque claro, con el presupuesto que tienen....
tras eso, cualquier compra que se ejecute le das un tratamiento de pago a justificar, que viene a ser para pagos que no se pueden demorar. Hay casos que son más llamativos: imagínate que un funcionario tiene que pagar la renovación de su certificado electrónico (que es con otra Administración). Lo paga y con los justificantes se le reembolsa al funcionario.
ahora bien, lo más adecuado (legalmente) es decirle a un proveedor que haga él todo y te lo facture.
Y esto no solo pasa en España (al menos en el sector privado).
Creo que el.articulo está lleno de lagunas jurídicas.
Dice . La ley de contratos no prohíbe el uso de tarjetas expresamente. Pues no. La ley de contratos no pero la normativa presupuestaria si porque se rige por el principio de servicio realizado.
Las excepciones son los pagos a justificar que indicas y los anticipos de caja fija.
Y luego está el problema del tipo de tarjeta, que si es de crédito te ves afectado por las limitaciones al crédito.
En resumen. Como se hace esto:
Aprobar gasto a justificar o anticipo de caja fija ( solo para gastos periódicos o repetitivos)
Usar tarjeta de débito.
Si es indispensable el uso de tarjeta de crédito tendrá que ser la del funcionario correspondiente en forma de suplido de gasto ( yo compré 18 móviles en Amazon para protección civil)
En la mayoría de ellas puedes pedir un adelanto de caja y cuando traes los tickets se hacen las cuentas.
Si interpretas que las ventas que pierdes serán marginales y que gestionarlas con transferencias no te sale a cuenta ya verías lo rápido que descartarías este método de pago. Si hay tantas empresas que sólo aceptan VISA por algo será, no?
¿Por qué la centralización? Porque la decisión de usar Slack o Teams no puede recaer en el funcionario responsable de cada organismo local, ya que no se puede tener la seguridad de que evalúe correctamente la herramienta. Y a esos niveles, lo que hay que hacer son contratos globales, que son mucho más económicos por el volumen y más controlables. No me quiero ni imaginar una infraestructura del Estado donde a cada organismo local le de por contratar servidores en AWS.
ITVs en Extremadura no se pagan en el centro, tienes que ir al banco antes y llevar el justificante de pago, ridículo.
En un Hospital para ponerme una vacuna que no cubre la seguridad social pero me la ponían allí, tuve que ir a un banco a pagarla y volver al Hospital y hacer cola otra vez, ridículo.
Para lo que aquí nos ocupa:
El.pago a justificar se aprueba y se justifica individualmente. La administración adelanta la pasta exacta, el empleado público paga y luego justifica el pago. Yo la uso ahora mismo para ITV , en cultura se usa mucho para conciertos que se pagan a pie de escenario ( ahí se lleva cheque pero la operativa es la misma)
En la caja fija está abierta todo el año y es para gastos más o menos repetitivos,se pone el dinero en esa cuenta, el habilitado va gastando y de vez en cuando justifica y se repone. Usos típicos son la compra de comida por servicios sociales.
Lo que la gente no está entendiendo en este hilo es que lo que pasa aquí no es tanto que la administración sea decimonónica como el.hecho de que la administración se cubre mucho de pagar un servicio y que no de lo presten. Por eso legalmente estos son los únicos casos en los que el dinero sale de la.administracion por adelantado y siendo el encargado del.anticipo el responsable de justificar o devolver la pasta.
Y en mi caso, la tarjeta nos la quitaron porque siempre había problemas para justificar los gastos, porque alguien pagaba y no pedía factura, o pagaba cosas que no estaban cubiertas, o...
Yo casi me volví loco para intentar dar de alta una cuenta de developer en Apple, para publicar una app.
Al final tuvimos que pedir el favor a una empresa que nos tramitase la cuenta y le diese igual esperar varios meses a cobrar
Las grandes empresas no obstante por lo general tienen la posibilidad de conseguir contratos para cosas tipo dropbox sin usar tarjeta, claro que a base de tener contratos enormes para decenas de sedes... pero si una sede quiere hacer algo diferente va a ser casi imposible por mucho que fuese la opción más lógica y barata, va a tener que tirar de un intermediario o que un trabajador (en ocasiones el jefe del departamento) pague de su bolsillo si es poco dinero (he visto esto en ocasiones).
Desde un punto de vista empresarial puede tener algo de sentido, el riesgo de proporcionar tajetas es alto, pero eso trae sobrecostes en ciertas ocasiones, cuando es necesario hacer compras pequeñas que no encajan en el concepto de contratos... algo tan simple como una licencia de 30€ puede ser imposible de conseguir.
El que niegue esto... es un siervo de las corporaciones.
Yo soy profesor de universidad, una lista de calificaciones sin anonimizar sé que no la debo poner en Dropbox, unos datos de una investigación que vamos a publicar y hacer accesible al público en general, no veo por qué no.
Y por cierto que la minoría que realmente son ladrones tampoco tienen problema en España. Hay mil formas de hacer trampas. El exceso de burocracia sólo nos pone palos en las ruedas a los que queremos trabajar honradamente.
Pero te digo la verdad, he visto gente pagando con tarjeta viajes de taxi sin factura, o cosas con factura a su nombre, o mierdas así. Las tarjetas siguen funcionando, y en los sitios donde lo hacen bien la usan cuando tienen que usarla. A nosotros nos la quitaron por eso. Hay gente que es honrada y no quiere robar, pero es extremadamente descuidada y no hace las cosas correctamente, y luego los de asuntos económicos tienen que andar haciendo malabares.
Es una espiral expansiva sin fin que acabará engullendo todo universo conocido.
En mi grupo, al final, nos han dado una para los proyectos europeos (tenemos, mas o menos, 4 activos siempre, con unos 700000€ anuales a gestionar, y era un lio). Pero fuera de los europeos, es decir, nacionales, etc. a adelantar dineros.... muchos. He llegado a tener pendientes de cobrar 3000€ de la universidad (y una investigadora de mi grupo, mas senior, 5000€ pendientes) varias veces. Incluso una vez cobré, de deudas, 7500€ (media beca de estancia en Australia de 6 meses de golpe).
Pero suponto que tú trabajas gratis.
Solo quería hacer referencia a que el tuyo había sido un poco borde con un poco de humor.
No sé si soy muy representativo, pero pago por bastante software privativo, y también uso mucho software libre.
Y no, cobro bastante bien