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Microsoft Office 365 y Google Workspace ya no son bienvenidos en las escuelas de Francia
El Ministerio de Educación francés ha prohibido el uso de estas ofertas gratuitas en las escuelas. Al parecer, las preocupaciones del Ministerio se refieren principalmente a estas ofertas gratuitas y no a las versiones de pago del software. Las ofertas gratuitas no se corresponden con la calificación SecNumCloud, una verificación de la Agencia Nacional Francesa de Ciberseguridad (ANSSI) para los productos comerciales en la nube.
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A mi me gustaría encontrar un sustituto a Google Workspace.
Hace tiempo los de Protonmail dijeron que iban a sacar algo que se le acercaría, pero de momento solo tienen el Calendar y el Drive.
Hablo de Office.
Normal, también lo hemos visto en España. Microsoft se puso hace unos años a exigir el pago por sus licencias de excel, que todos los colegios lo tenían pirateado, y muchos han corrido a ponerse versiones de linux.
En la comunidad valenciana, por ejemplo, todos los que no dependen de un ayuntamiento corren con versiones de software libre en las aulas de los pequeños.
En aquel curso descubri que habia gente que no sabia apagar o encender el ordenador, apagaban la pantalla al irse y con eso ya esta "apagado". Vamos que todos los dias del año el pc entrando en hibernacion sin apagarse nunca jamas y luego todos llorando que es que les iba lentisimo.
Yo estuve trabajando como informático en un IES y los profesores eran unos paquetes. Es normal que no sepas programar hacer acciones de mantenimiento de red, pero lo básico de ofimática y cosas comunes deberían saberlo.
En los ordenadores con Windows, en el SAS (Servicio Andaluz de Salud), por ejemplo, aparece constantemente un mensaje de alerta diciendo que la versión de java está obsoleta y que hay que actualizarla, pero cuando le das a actualizar te dice que no puedes porque no tienes permisos de administrados ¡pues pa' qué coño me pides que la actualice! Eso en Linux no ocurre, se actualiza cuando el administrador decide que se actualice y a ti no te da el coñazo con nada de nada, tú simplemente tienes tus aplicaciones en el escritorio y no sabes nada de cómo funciona el sistema.
Instrucciones en Linux:
buscas el icono de la aplicación que quieres abrir en el escritorio, doble (o simple) clic para abrirla
y ya está, eso es todo lo que tienen que aprender de Linux, no van a saber nada más de Linux, porque no van a poder hacer nada más que abrir esas aplicaciones que tienen en el escritorio y no se van a enterar de nada de cómo funciona el sistema.
El Office de microsoft me parece muy bueno. Ya podéis tirarme piedras.
Cuando trabajaba con entornos de Google también tenía una buena integración con Android, y trabajar de forma colaborativa me parecía más cómodo, por ejemplo, el chat (Hangout) integrado en el correo, pero claro, su suite en la nube es menos completa (o al menos así era hace unos años cuando la usaba para trabajar, se nota por lo de Hangout ).
Eso lo entendería si usaras solo las versiones web, pero las de escritorio con su integración con OneDrive van de maravilla.
Las licencias son usuario/mes pero depende del volumen de trabajadores sale mas a cuenta usuario/año, total luego se reasignan en un momento.
Lo de 1TB de almacenamiento va de maravilla para las copias de seguridad de los documentas de la gente que no quiere copiarlos al share, asi si casca el portátil o se pierde o lo que sea hay copia en la nube, que le cambias el portatil, no hay problema que entre con su usuario en el nuevo y ya se encarga OneDrive de que vuelva a tener todo en su sitio, y te evitas tener que copiarle los documentos y las fotos de las vacaciones que por algun motivo estan en el ordenador de la empresa.
Ahora con Edge Chromium que va francamente bien, la integración mediante SSO es una gozada.
Además de que el primero, como ya he dicho, no te va a molestar con cosas como que tienes que actualizar esto o lo otro, el Windows sí y que Windows cambia la interfaz de forma radical con bastante frecuencia, en Linux casi siempre tienes la opción se seguir con la versión anterior o configurar la nueva para que parezca y funcione como la antigua.
En cuanto a soluciones de correo tienes el famoso postfix + dovecot y roundmail, funciona todo de maravilla, pero toca partirte bastante los cuernos para tenerlo todo bien configurado sin ostias de DMARC y similares.
Yo entiendo la externalizacion del correo, es algo que necesitas que este disponible el 100% del tiempo y una empresa por si sola tiene muy complicado llegar a esos niveles de disponibilidad, es mas comodo pagar la licencia de 365 y andando.
Y si tienen que hacer mas, tienen que aprender a manejar esa aplicacion en la cual todos los iconos cambian de lugar y de forma y ya se convierte eso en el apocalipsis. Porque si el logo del disquete de guardar es azul en lugar de negro ya se vuelven majaretas y no saben donde tocar, si encima lo cambias a arriba a la derecha en lugar de arriba a la izquierda, el apocalipsis se queda pequeño.
Joder hay gente que no ha encendido jamas el aire del coche por no tocar botones y no querer leer el manual, pues con esto tres cuartas.
nextcloud.com/
www.onlyoffice.com/es/
www.collaboraoffice.com/collabora-online-3/
Una guía en mi blog de como montarlo sobre el sistema operativo Unraid:
firstcommit.dev/2021/09/26/nextcloud/
firstcommit.dev/2021/11/28/onlyoffice/
(no gano dinero con ello, no es spam, solo un poco de autobombo)
Para mi gusto le da mil vueltas a Office365 por que además de ser igual de funcional o más, es customizable para hacer que luzca acorde a la identidad corporativa de la empresa.
Ahora, o suscripcion a office 365 o te quedas sin el. El cambio a suscripcion puede dañar mucho el negocio.
Soy plenamente consciente de las maravillas de writer.
Que no tienen problema en soltarle pasta a M$ o GG.
Mi reflexión iba en el sentido de que la administración no nos ofrece una herramienta que tenga la misma capacidad y calidad de la que ofrecen las compañías privadas. No sé cómo será en Valencia pero en Extremadura tenemos Rayuela que es la plataforma a través de la que nos comunicamos con los alumnos y los padres además de llevar a cabo todas las gestiones administrativas que tenemos que hacer, pero es una plataforma bastante deficiente, la verdadera para que te hagas una idea no podemos mandar archivos que superen los 5 Mb de tamaño, y cuando menos te lo esperas te borran todos los archivos que tenías guardados en Rayuela.
Trabaja con funcionarios administrativos, cambiales todo de la noche a la mañana y me cuentas las ostias que recibes porque no encuentran nada ni saben hacer nada una vez hacen doble click en cualquier icono.
Vamos, que nunca has visto un Linux ni en pintura.
Los iconos los puedes personalizar, puedes usar los mismos iconos siempre que quieras y puedes ponerlos en el mismo sitio y los pone el administrador, el usuario no los puede ni mover.
Precisamente es Windows el que hace eso que tú dices y no tienes más opción que aguantarte, en Linux puedes seguir con la versión anterior y puedes personalizar la nueva para que se parezca a la anterior, lo que prefieras
Las aplicaciones de administración de Windows sí tienen su icono y no lo podrás imitar, pero ningún usuario que no sea experto administrando sistemas debe acercarse a una de esas ni con un palo, así que no hay ninguna necesidad de imitar esos iconos.
Venga, ¿otra excusa?
Y no hay forma de evitarlo, así que a sus usuarios les tocará aprenderse los cambios, es lo que tienen las malas decisiones
computerhoy.com/noticias/tecnologia/microsoft-office-desaparece-pasara
El que ha decidido instalar MS Office a esos usuarios la ha cagado. Con LibreOffice y Linux se ahorrarían ese trabajo.
Eso de sumar 2 + 2 es más fácil de lo que parece con un poco de esfuerzo
En cambio con Linux y LibreOffice les enseñarías una vez, y ya está, lo aprendido sigue siendo válido muchos años después (aunque se añadan cosas nuevas, siempre podrás aprender más pero no tendrás que reaprender porque te cambien la forma de hacer las cosas)
Volvemos al punto de partida. En Andalucía la Administración usa Linux en muchos equipos, y la mayoría de la gente ni sabe qué es lo que está usando, tan sólo tiene que encontrar el icono en el escritorio, y eso se aprende en 5 minutos porque el icono es siempre el mismo y está en el mismo sitio, cosa que no ocurre en Windows, como acabamos de comprobar.
Crea un libro excel y uno word. Alojados ambos en OneDrive. Con la opción de sincronizar utilizando Office, que te permite tener autoguardado y todas las ventajas (en el incono de OneDrive lo tienes). Ambos archivos con nombre y autoguardado activado.
Pon lo que quieras en el excel, copiar, vete al word y pegar como vínculo. Ahora tienes tu tabla de excel vinculada en el word, que actualizará los valores cuando modifiques el excel ¿verdad?
Cierra todo. Abre el excel y cambia los datos. Ciérralo y abre el word. ¿Sigue actualizando? ¿Sigue funcionando el vínculo? ¿Existe siquiera en el menú de vínculos?
Ni te cuento la que me lió con documentos contables como memorias que estaban relacionadas con tablas, bastante extensas.
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Por cierto, si a alguien le pasa, tiene arreglo: Desconectar la sincronización utilizando Office. Abrir el archivo word, añadir un vínculo de otro excel. Ahora tienes acceso al menú de vínculos. Buscas los que no funcionan porque están referenciados a onedrive y los redireccionas a la dirección local del archivo. Guardas y funciona.
Solamente por eso, el nene tiene los dos pero usa más Google Workspace (bueno, por eso y por las query en Sheets y que funciona mejor si lo tiene abierto media plantilla de la empresa el mismo archivo). Y conste que de Google no me gusta no poder descargar mis archivos y quedarme con mi copia de seguridad en mi disco en el cajón.
Por supuesto, el consumo de electricidad sí que es un disparate si sólo apagaban el monitor. A menos que el ordenador se fuera a dormir al cabo de un rato (modo suspendido).
La unica forma de verdaderamente reiniciar Windows de cero es dándole a Reiniciar. Apagar solo hiberna el sistema.